Každá schůzka začíná automatickou přípravou a končí zadanými úkoly.
AI Meeting Assistant připraví brief 30 minut před schůzkou, během ní zapisuje rozhodnutí a do 5 minut po konci rozešle úkoly do Planneru. Manažer drží diskusi, věnuje se lidem a rozhodnutím. Kontext drží systém.
Schůzky žerou čas dvakrát. Před začátkem a po skončení.
- Příprava znamená dohledávání v Outlooku, Teams a Planneru. Většinou na ni nedojde a schůzka začíná od nuly.
- Půlka rozhodnutí se nikdy nezapíše a úkoly nemají vlastníka ani termín.
- Každá schůzka přidá tři nová rozhodnutí, ale žádný čas na jejich zpracování.
Tři fáze chytré schůzky.
Vše na platformě Microsoft 365, který už máte zaplacenu. Žádný procurement, žádný nový nástroj, nasazení v řádu týdnů.
Před schůzkou
30 minut před začátkem dostanete automaticky brief: kdo přijde, co jste řešili naposledy, otevřené úkoly a návrh agendy. Copilot ho sestaví sám z Outlooku, Teams a Planneru.
Během schůzky
Copilot nahrává, přepisuje a označuje rozhodnutí, úkoly a otevřené otázky v reálném čase. Vy se soustředíte na diskusi, ne na psaní poznámek. Každé rozhodnutí má kontext, každý úkol vlastníka a termín.
Po schůzce
Strukturovaný zápis dorazí do 5 minut. Úkoly se automaticky zadají do Planneru a Copilot navrhne follow-up zprávy. Jednou měsíčně vznikne report pro vedení: plnění úkolů a témata, která se vracejí.
Ukážeme vám, kde váš tým ztrácí čas a co s tím dělat.
Začneme jedním value streamem. Vyčíslíme ztráty, navrhneme řešení a do 4 týdnů vám ukážeme měřitelný výsledek.
Kalibrace na vašich datech. Zdarma, bez závazku.
Máte otázky?
Jak zautomatizovat zápisy ze schůzek v Microsoft Teams?
Umí Copilot připravit podklady před schůzkou?
Jaké licence potřebuji na Meeting Assistant?
Kolik stojí zavedení AI asistenta pro schůzky?
Jak dlouho trvá nasazení?
Funguje to v češtině?
Kde se zpracovávají data ze schůzek? Je to bezpečné?
Čím se lišíte od IT dodavatele nebo systémového integrátora?
